Version du 31 janvier 2019
BeDarts asbl attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. En tant qu’organisation, nous traitons vos données personnelles uniquement dans le cadre de l’objectif pour lequel elles ont été fournies, que ce soit dans le cadre de votre inscription en tant que membre directement auprès de BeDarts asbl, auprès d’une entité affiliée, ou pour une inscription à un tournoi/match/événement. BeDarts asbl respecte en toutes circonstances la législation en vigueur, y compris le Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679).

Si, après avoir consulté notre déclaration de confidentialité, vous avez des questions ou souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire via les coordonnées ci-dessous : 

BeDarts asbl – BestuurBedarts@gmail.com

Pourquoi traitons-nous des données personnelles?

Vos données personnelles sont traitées par nos soins pour les finalités suivantes :

• Une gestion correcte des membres et la vérification de votre adhésion/inscription.
• L’envoi d’invitations pertinentes liées à l’adhésion.

Pour les objectifs ci-dessus, nous pouvons demander les données personnelles suivantes :

• Données d’identité personnelle: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail.
• Caractéristiques personnelles: sexe, date de naissance.

Nous collectons uniquement les données personnelles que vous nous communiquez de votre propre initiative via divers moyens (formulaires d’inscription, formulaires de contact sur notre site web, contact personnel/téléphonique/e-mail, etc.). Nous ne collectons pas de données personnelles via des tiers.

Pourquoi traitons-nous des IMAGES?
Lors des activités, des photos et vidéos sont souvent prises pour en faire le bilan et promouvoir le jeu de fléchettes. Lors de l’inscription, nous demandons votre consentement pour prendre et partager des photos et vidéos où vous apparaissez de manière rapprochée (droit à l’image) via notre site web et nos réseaux sociaux.

Ce consentement peut bien entendu être révoqué à tout moment. Si vous constatez que des images inappropriées sont partagées, vous pouvez toujours nous demander de les retirer.

Partageons-nous vos données avec des tiers?

BeDarts ne vend pas vos données à des tiers et ne les communique à des tiers que si cela est nécessaire à l’exécution de notre contrat avec vous (voir les finalités ci-dessus) ou pour répondre à une obligation légale. Avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom, nous signons un accord de sous-traitance afin d’assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. BeDarts asbl reste responsable de ces traitements.

Pour clarifier, voici quelques exemples de tiers qui pourraient recevoir (des parties de) vos données : Fédération mondiale de fléchettes (WDF), hébergeur web, etc.

Nous veillons toujours à ce que les données partagées avec des tiers soient limitées à ce qui est nécessaire pour le service qu’ils fournissent.

Quelle est la durée de conservation des données?

Nous conservons vos données jusqu’à deux ans maximum après la fin de la saison en cours. L’adhésion est valable du 1er septembre au 31 août de l’année suivante.

Comment vos données sont-elles sécurisées?

Nos membres du comité sont informés de l’importance de protéger les données personnelles. Ils suivent des lignes directrices claires et sont conscients de leur responsabilité. Toutes les personnes qui, au nom de BeDarts asbl, ont accès à vos données sont tenues à la confidentialité.

Les données personnelles sont principalement stockées dans des fichiers Excel sur un drive partagé. L’accès à ces fichiers est limité aux membres du comité, chacun disposant d’un identifiant et d’un mot de passe.

Pour protéger vos données sur notre drive, nous changeons le mot de passe lors de tout changement au sein du comité.

Vos droits concernant vos données

Vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de demander leur suppression. Si vous demandez la suppression de toutes vos données d’identité personnelle, cela entraînera également la fin de votre adhésion/inscription. En cas de suppression au cours de la saison, vos coordonnées seront retirées de nos fichiers, mais votre nom restera visible dans les classements.

En haut de cette déclaration de confidentialité, vous trouverez comment nous contacter. Nous pourrons vous demander de vous identifier avant de répondre à votre demande.

Modification de la déclaration de confidentialité
BeDarts asbl peut modifier sa déclaration de confidentialité. Toute modification sera annoncée sur notre site web.